Informazioni su come i Flussi basati sulla data gestiscono i partecipanti
Imparerai
Impara come i profili inseriscono i flussi basati sulla data e cosa succede quando una data viene aggiunta o modificata. Per esempio, cosa succede se qualcuno sta per entrare nel flusso, ma la data viene improvvisamente cambiata o cancellata del tutto? Questo articolo illustra cosa accade per i flussi attivati dalla proprietà della data quando le date vengono aggiunte, aggiornate o eliminate da un profilo.
Come i profili si qualificano per i flussi basati sulla data
Klaviyo verifica se una persona ha i requisiti per ottenere un Flusso giornaliero tramite un controllo che viene eseguito con un giorno intero di anticipo. Inoltre, Klaviyo verificherà se qualcuno ha i requisiti per ottenere un Flusso ogni volta che viene aggiunta o aggiornata una data su un profilo. In questo lasso di tempo, Klaviyo determina se un profilo debba essere inserito in un Flusso in base al fatto che quella data rientri o meno nella linea temporale completa del Flusso. Una persona verrà aggiunta a un Flusso solo se il giorno, il mese e l'anno rientrano nella linea temporale di un Flusso, quindi se una data è nel futuro (ad esempio, 12/1/2030), non verrà aggiunta a un Flusso prima di quel momento. Inoltre, se si tratta di un Flusso ricorrente (ad esempio, mensile o settimanale), quella persona verrà programmata per quel Flusso e inserita durante la data ripetuta.
Il Flusso a data fissa pianificherà i destinatari solo per i messaggi che sono impostati sullo stato Live o Manuale.
Poiché il Flusso controlla con un giorno intero di anticipo, ciò significa che una volta che il Flusso è impostato su live o manuale, programmerà solo destinatari la cui proprietà della data è un giorno intero dopo la modifica del suo stato.
Ad esempio, se cambi un compleanno Flusso da draft a live il 1° marzo:
- Chi compie gli anni il 1° marzo non potrà partecipare al Flusso.
- Chi compie gli anni il 2 marzo potrebbe non accedere al Flusso a seconda dell'ora in cui è stato stabilito il live.
- Chi compie gli anni il 3 marzo o più tardi entrerà nel Flusso.
Quanto sopra si applica ai profili con una proprietà data esistente e invariata. Se la proprietà di una data viene modificata o aggiunta a un profilo lo stesso giorno in cui viene reso attivo, i dati verranno comunque inseriti nel Flusso poiché la modifica della proprietà ne determina la verifica. Tuttavia, potrebbero non ricevere la prima e-mail se sono entrati nel Flusso dopo che l'invio dell'e-mail è stato programmato.
Proprietà della data con ora
A volte le proprietà della data hanno un timestamp. Per esempio: 30/04/2025 alle 17:08:06. Per attivare il flusso, il tempo allegato non viene considerato.
Quando Klaviyo avvia un flusso, viene presa in considerazione solo la data in cui il profilo dovrebbe entrare nel flusso. Una volta che sai quando un profilo dovrebbe essere inserito, si attivano le restrizioni sull'ora di inizio dell'", come quelle che hai impostato nelle opzioni di trigger (", tipo "inizia alle 9 del mattino").
Fusi orari
I flussi di dati partono sempre dal punto di vista del profilo. Questo vuol dire che Klaviyo decide la data in cui un profilo dovrebbe entrare in un flusso in base al suo fuso orario. Se al profilo non è stato assegnato un fuso orario, verrà usato quello dell'account.
Ripetizione annuale
Se un Flusso con data è impostato per ripetersi annualmente, Klaviyo valuterà se il profilo entra nel Flusso in base al giorno e al mese piuttosto che all'anno esatto. Ad esempio, se un Flusso è impostato per ripetersi ogni anno al compleanno di una persona e la sua data di nascita è impostata al 01/01/1990, il Flusso si attiverà ogni anno il 01/01 (1 gennaio), indipendentemente dall'anno esatto.
Questo vale anche per le proprietà con data futura. Se una Proprietà del profilo è impostata al 01/01/2030 e il Flusso è impostato per ripetersi annualmente, si attiverà ogni anno al 01/01, compresi gli anni precedenti al 2030.
Cosa succede quando viene aggiunta una data per un invio in giornata?
Quando una data viene aggiunta nello stesso giorno in cui è prevista l'uscita di un messaggio, l'abbonato riceverà il messaggio solo se l'ha aggiunta prima dell'ora di invio del messaggio.
Ad esempio, supponiamo che tu abbia un Flusso di compleanno con un'e-mail che viene inviata alle 12:00 nell'ora locale del destinatario e che Sarah aggiunga il suo compleanno alle 10:00. Poiché questo avviene prima dell'invio programmato dell'e-mail, Sarah riceverà il messaggio.
Per quanto riguarda Jane, aggiunge il suo compleanno alle 13:00, un'ora dopo l'invio dell'e-mail. In questo caso, Jane non riceverà l'e-mail già inviata. Tuttavia, Jane continuerà a partecipare al Flusso se:
- Ci sono più messaggi o fasi nel flusso
- I messaggi o i passaggi sono programmati per una data successiva a quella in cui è stato aggiunto il compleanno (ad esempio, se un'altra e-mail è programmata per essere inviata una settimana dopo).
Cosa succede quando la data cade all'interno della linea temporale di un Flusso?
Se la data rientra nella timeline del flusso, Klaviyo inserirà il profilo nel flusso e lo inserirà nel punto appropriato in base alla tempistica stabilita nella serie, come illustrato nell'esempio seguente.
Diciamo che avete un flusso di nozze che inizia nove mesi prima del matrimonio di qualcuno. Ogni mese che precede la data del matrimonio, lei condivide contenuti e prodotti che possono interessare la sposa o lo sposo.
Se il 1° febbraio ricevi la data del matrimonio di Jane Smith e mancano 7 mesi. Klaviyo inserirà automaticamente Jane nella sezione Aspetta fino a 7 mesi prima del matrimonio. Verrà immediatamente programmata per ricevere il contenuto appropriato; in questo caso, l'e-mail "Cosa fare 7 mesi prima del matrimonio".
Cosa succede quando la data non rientra nella linea temporale del Flusso?
Se la data non rientra nella timeline di un flusso, o viene eliminata del tutto, il profilo non verrà aggiunto al flusso in questo momento.
Per esempio, supponiamo che lei abbia un flusso di compleanno che invia un messaggio nella data effettiva e poi termina. In questo caso, la tempistica per l'intero flusso è di un giorno.
Se il 1° febbraio, Sarah Smith invia un modulo che le fa sapere che il suo compleanno è il 1° giugno, Sarah non entrerà immediatamente nel flusso di compleanno. Invece, entrerà nel flusso solo il giorno del suo vero compleanno, a giugno.
Cosa succede quando una data viene aggiornata nel mezzo di un flusso?
Prima di ogni azione in un flusso (ad esempio, prima di ogni e-mail o SMS inviato), Klaviyo verifica che la data utilizzata per attivare il flusso sia ancora la stessa. Ciò significa che se qualcuno si trova in un flusso basato sulla data, ma cambia la data in modo tale che non rientri nella timeline del flusso, non gli verranno inviati altri messaggi.
Per esempio, diciamo che Jane, nell'esempio precedente, si trova nel mezzo di un flusso di nozze.
Originariamente, la sua data di matrimonio è il 5/1/2025 e ha appena superato il punto "Aspetta fino a 7 mesi prima del matrimonio della persona" e ha ricevuto il messaggio associato. Se cambia la data al 6/1/2025, uscirà dal Flusso e non riceverà i messaggi successivi.
Klaviyo riprogrammerà automaticamente la persona in base alla data aggiornata. Questo è particolarmente utile per i flussi incentrati sugli appuntamenti: se l'appuntamento di qualcuno viene riprogrammato, tutti i messaggi vengono automaticamente riprogrammati in base alla nuova data.
Nel caso precedente, Jane rientrerà automaticamente nel flusso dall'inizio quando si avvicina la data del suo nuovo matrimonio. Ciò può significare che riceverà due volte gli stessi messaggi; tuttavia, questo è un aspetto positivo, in quanto il contenuto sarà personalizzato in base al punto in cui si trova attualmente nell'organizzazione del matrimonio e non avrà bisogno di spulciare le sue e-mail per trovare i messaggi precedenti.
Risorse aggiuntive
Per saperne di più sui flussi basati sulla data:
- Come creare un flusso con attivazione della proprietà della data
- Come costruire un flusso di compleanno
- Comprendere i ritardi temporali nei flussi di proprietà della data